bài giảng soạn thảo văn bản điện tử

Tài liệu bài giảng: Soạn thảo văn bản điện tử

MỤC LỤC
BÀI MỞ ĐẦU
1. Giới thiệu phần mềm Microsoft Word
2. Khởi động và thoát khỏi Word
3. Môi trường làm việc với Microsoft Word
BÀI 1: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN VỚI HỆ SOẠN THẢO MS WORD
1. Thao tác với thực đơn file
1.1 Tạo tài liệu mới
1.2 Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa
1.3 Ghi tài l iệu lên đĩa
2. Các thao tác cơ bản
2.1 Sao chép, di chuyển văn bản
2.2 Xóa, đổi tên văn bản
2.3 Tìm kiếm và thay thế đoạn văn bản
3. Thực Hành
3.1 Bài thực hành: Thao tác cơ bản với File Word
3.1.1 Mục Đích, yêu cầu
3.1.2 Nội dung
3.2. Bài 2: Thực hành các thao tác với các tài liệu tronghệ soạn thảo văn bản
3.2.1 Mục đích, yêu cầu
3.2.2 Nội dung thực hành
BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
1. Định dạng các nội dung trên một trang văn bản
1.1 Định dạng kí tự
1.2 Định dạng đoạn văn
1.3 Định dạng trang
2. Chia cột báo, tạo chữ lớn đầu dòng, thiết lập Tab
2.1 Chia cột báo
2.2 Tạo chữ lớn đầu dòng
2.2.1 Cách tạo
2.2.2 Điều chỉnh chữ lớn trong đầu đoạn
2.3 Thiết lập Tab cho văn bản
2.3.1 Đặt TAB
2.3.2 Xoá Tab
2.3.3 Thay đổi khoảng cách của Tab
3. Tạo và quản lý Style
3.1 Tạo các Style
3.2 Định dạng cho Style
3.3. Đánh mục lục tự động
4. Gõ tắt và Sửa lỗi
4.1 Thêm từ viết tắt
4.2 Xóa đi từ viết tắt
4.3 Các tùy chọn về sửa lỗi chính tả
5. Thực hành
5.1. Bài 1: Định dạng các nội dung trên trang văn bản.
5.1.1 Mục đích, yêu cầu
5.1.2 Nội dung thực hiện
5.2. Bài 2: Thực hành chia cột, tạo chữ lớn đầu đoạn vàthiết lập Tab
5.2.1 Mục đích, yêu cầu
5.2.2 Nội dung thực hành
5.3. Bài 3: Thực hành các thao tác tạo và quản lý Style
5.3.1 Mục đích, yêu cầu
5.3.2 Nội dung thực hiện
BÀI 3: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG MS WORD
1. Chèn các đối tượng vào văn bản
1.1. Chèn ký tự lạ
1.2. Đánh số trang cho văn bản
1.3. Đánh số và liệt kê tự động
2. Tạo các ngắt trang ngắt cột
2.1 Ngắt trang
2.2 Ngắt Cột
3. Các hiệu ứng đặc biệt
3.1 Tạo hiệu ứng cho Font chữ
3.2. Tạo màu chữ, màu đường kẻ
3.3. Chèn lời chú thích
3.4 Chèn Lời chú thích ở cuối văn bản (Endnote) Hoặccuối trang (Footnote)
3.5 Soạn thảo công thức toán học trong Word vào vănbản
4. Thực hành
4.1. Bài 1: Thực hành chèn các đối tượng vào văn bả
4.1.1 Mục đích, yêu cầu
4.1.2 Nội dung thực hành
4.2. Bài 2: Thực hành tạo các ngắt trang, ngắt cột và các hiệu ứng đặc biệt
4.2.1 Mục đích, yêu cầu
4.2.2 Nội dung thực hiện
BÀI 4: THAO TÁC TRÊN BẢNG
1. Tạo cấu trúc và định dạng bảng
1.1. Tạo cấu trúc bảng
1.1.1 Chèn bảng mới
1.1.2 Sửa cấu trúc của Bảng
1.2. Định dạng đường viền bảng (Tô nền và kể đườngviền)
1.3. Định dạng cho hàng, cột, ô
1.3.1 Điều chỉnh độ rộng cột, độ rộng dòng
1.3.2 Định dạng văn bản trong ô
2. Tính toán và sắp xếp dữ liệu trên bảng
2.1. Tính toán dữ liệu trên bảng
2.1.1 Tính tổng
2.1.2 Tính trung bình cộng
2.2. Sắp xếp dữ l iệu trên bảng
3. Thực hành
3.1. Bài 1: Thực hành tạo bảng và định dạng cho bảng
3.1.1 Mục đích, yêu cầu
3.1.2 Nội dung Thực hành
3.2 Bài 2: Thực hành tính toán và sắp xếp dữ l iệu trênbảng
3.2.1 Mục đích, yêu cầu
3.2.2 Nội dung thực hanh
BÀI 5: CÔNG CỤ VẼ TRONG MICROSOFT WORD
1. Vẽ hình đơn giản và tạo chữ nghệ thuật trong Word
1.1. Vẽ hình trong Word
1.1.1 Sử dụng các mẫu hình đơn giản
1.1.2 Sử dụng các hình Autoshape
1.1.3 Định dạng hình vẽ
1.1.4 Làm việc tập hợp các hình vẽ
1.2. Tạo chữ nghệ thuật
1.2.1 Chèn chữ nghệ thuật
1.2.2 Hiệu chỉnh
2. Chèn tranh ảnh vào văn bản
2.1. Chèn tranh ảnh tích hợp sẵn trong Word
2.2. Chèn tranh ảnh từ một file trong ổ đĩa
3. Thực hành
3.1. Bài 1: Thực hành vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật
3.1.1 Mục đích, Yêu cầu
3.1.2 Nội dung thực hành
3.2. Bài 2: Thực hành chèn tranh ảnh vào văn bản
3.2.1 Mục đích, yêu cầu
3.2.2 Nội dung thực hành
BÀI 6: TRỘN TÀI LIỆU TRONG MS WORD
1. Chuẩn bị dữ l iệu nguồn và tài liệu mẫu để trộn văn bản
1.1 Tạo dữ l iệu nguồn
1.2 Tạo dữ l iệu mẫu để trộn văn bản
2. Các bước trộn văn bản
2.1. Chọn loại văn bản
2.2. Chọn văn bản mẫu
2.3. Chọn văn bản nguồn
2.4. Chèn các trường vào văn bản
2.5. Xem văn bản đã được trộn
2.6. Hoàn thành việc trộn văn bản
3. Thực hành
3.1. Mục đích yêu cầu
3.2. Nội dung thực hành
BÀI 7: BẢO MẬT VA IN TÀI LIỆU TRONG MS WORD
1. Bảo mật
1.1 Cách
1.2 Cách
2. Định dạng trang in
2.1 Thiết lập Page Setups
2.2 Thiết lập tiêu đề trên, tiêu đề dưới cho trang vănbản
3. In tài l iệu
3.1 Xem tài l iệu trước khi in
3.2 In tài liệu
4. Thực hành
4.1 Bài 1: Thực hành định dạng trang in
3.1.1 Mục đích, yêu cầu
3.1.2 Nội dung thực hành
4.2 Bài 2: Thực hành cách chọn máy in và in tài liệu ragiấy
4.2.1 Mục đích, yêu cầu
4.2.2 Nội dung thực hành
TÀI LIỆU THAM KHẢO

......................
Soạn thảo văn bản là một công việc được sử dụng rất nhiều trong các cơ quan xí nghiệp, công ty cũng như nhu cầu bất kỳ cá nhân nào hiện nay. Từ thời xa xưa con người đã biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn bản (máy gõ chữ). Gõ đến đâu, văn bản được in ra ngay đến đó trên giấy. Các công việc dịch chuyển văn bản cũng như các kỹ năng soạn thảo văn bản còn rất thô sơ đơn giản. Để tạo được một văn bản đòi hỏi người soạn thảo có kỹ năng sử dụng máy gõ rất tốt. Soạn thảo là như vậy, còn việc in ấn vô cùng khó khăn. Đó là ngày xưa khi công nghệ thông tin còn chưa phát triển.

Ngày nay, khi mà công nghệ thông tin phát triển rầm rộ, công nghệ thay đỏi từng ngày, những bài toán, những khó khăn được con người dần dần tin học hoá, thì việc soạn thảo những văn bản bằng tính đã trở thành những công việc rất bình thường

Cho bất kỳ ai đã biết sử dụng máy tính. Một trong những phần mềm máy tính được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là Microft Word của hãng Microsoft hay còn gọi là phần mềm WinWord. Ra đời từ những năm 1980, đến nay phần mềm Ms- Word đã đạt tới hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũng như trong lĩnh vực văn phòng của bộ phần mềm Microsoft Office nói chung. Có thể liệt kê đặc điểm nổi bật của phần mềm này như sau:

- Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng;

- Khả năng đồ hoạ đã mạnh dần lên, kết hợp việc công nghệ OLE bạn chèn được nhiều hơn những gì ngoài hình ảnh và âm thanh lên tài liệu Word như biểu đồ, bảng tính,…vv

- Có thể kết xuất, nhập dữ liệu thành dạng HTML để chia sẻ trên mạng nội bộ, cũng như mạng Internet.

................................ giáo trình bài giảng này gồm 102 Trang, mời bạn tải về đọc và tham khảo.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

TG. Nguyễn Tiến, Giáo trình Word 97, Nhà xuất bản Giáo dục, 2002

TG. Hoàng Đức Hải, Giáo trình “Lý thuyết và thực hành Tin học vănphòng – Tập 2: Word XP”, NXB Lao động xã hội, 2006

Công Tuân – Thanh Hải, Giáo trình học nhanh Word 2007, Nhà xuấtbản Văn hoá thông tin, 2007

TG. Vũ Gia Khánh, Giáo trình “Sử dụng và khai thác Word”, Nhà xuấtbản Giáo dục, 2007

KS. Trương Công Tuân, Giáo trình “Tin học văn phòng”, Nhà xuất bảnvăn hoá thông tin, 2008

Keywords:giao trinh bai giang,huong dan quan ly va soan thao van ban dien tu

Download Tài liệu bài giảng: Soạn thảo văn bản điện tử

============